Congress und Presse

Congress und Presse veranstaltet und moderiert seit 2002 erfolgreich Kongresse, Tagungen, Workshops und Ausstellungen für Kunden aus Politik und Wirtschaft:

 v Deutscher Städte- und Gemeindebund

v Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

v Bundesministerium für Verkehr, Bau- und Stadtentwicklung

v Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie

v Alcatel SEL Stiftung

v ZVEI Zentralverband für Elektrotechnik und Elektronikindustrie

v European Group of Future Workspace

v IGS - Institut für Gebäude- und Solartechnik, TU Braunschweig

v Ebert-Ingenieure/Ebert Consulting Group

v ARCADIS Deutschland

v Philips Deutschland

v Texas A&M University

v UNEVOC - International Centre for Technical and vocational Education and Training

v UNU-EHS - United Nations University

v ILO - International Labour Organisation

v Institute for Hygiene and Public Health, University of Bonn

v WHO Collaborating Centre for Health Promoting Water Management and Risk Communication

Wir bieten ein umfassendes, ganzheitliches Programm. Wir entwickeln mit unseren Kunden Ideen und Konzepte, gestalten das Programm, besorgen namhafte qualifizierte Referenten und geeignete Räume in ganz Deutschland, gestalten und versenden Einladungen und sorgen für das Controlling. Außerdem bestücken wir informative Tagungsmappen, betreuen Kunden und Gäste am Veranstaltungstag – kurzum, alles was  zur Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung gehört, wird von uns in enger Absprache  und Zusammenarbeit mit dem Kunden erledigt. Dabei gibt es nur einen Ansprechpartner. Wir legen großen Wert auf punktgenaue Arbeit und Zuverlässigkeit.  Seit Jahren arbeiten wir mit erfahrenen Dienstleistern in den Bereichen Fotografie, Grafik, Druck, Messebau und Internet zusammen.

Zu unserem Leistungsspektrum gehört ebenfalls die themengerechte Moderation von Tagungen und Pressekonferenzen.

 Außerdem kümmert sich Congress und Presse um die Konzeption von Ausstellungen - sei es Tagungsbegleitend oder als alleinige Dienstleistung -  und übernimmt das gesamte Ausstellungsmanagement einschließlich Akquise und Betreuung der Aussteller vor Ort.

Auf Wunsch kümmert sich die Agentur gerne um Sponsoren für die geplante Veranstaltung und um das Finanzmanagement.

           Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Congress und Presse sorgt für die richtige Plazierung der geplanten Tagung, des Kongresses oder der Ausstellung in den Medien. Dabei gliedert sich die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in zwei Teile. Mit entsprechenden Veranstaltungshinweisen und Anzeigen in Tages- und Fachpresse, E-Mail-Verteilern,  Pressestellen und Websites  werden einerseits zusätzliche Teilnehmer gewonnen, andererseits die Medien vorab auf den Termin aufmerksam gemacht.

Der zweite Part befasst sich mit der Pressearbeit. Dazu gehören u.a.

 v Vorabpressemitteilungen, die in der Tages- und Fachpresse, auf Websites etc. noch einmal explizit auf die Tagung aufmerksam  machen

v Einladung der Journalisten über zielgerichtete Verteiler

v Erstellung einer aussagekräftigen Pressemappe mit Tagungsunterlagen und Pressemitteilungen

v Organisation der Pressekonferenz vor Ort

v Betreuung der Journalisten am Veranstaltungstag

v Nachbereitung: Berichterstattung über die Tagungsergebnisse

v Erstellung einer Kongress-/Tagungsdokumentation

Als langjähriges Mitglied der Bundespressekonferenz haben wir Zugang zu der Presse aus dem In- und Ausland, die über das Geschehen in der Bundeshauptstadt Berlin und der Bundesstadt Berlin berichtet.

Das Angebot kann als Paket, aber auch einzeln gebucht werden.